Nunca mais fique sem resposta quando o cliente perguntar 'mas o preço não era outro antes?'
Você vai sair sabendo versionar suas propostas de um jeito que nunca sobrescreve a anterior, então consegue voltar em qualquer ponto da negociação e mostrar exatamente o que foi oferecido em cada rodada.
10-12 minutos · +50 XP
Por que isso importa
Negociação muda de preço, de escopo, de condição de pagamento, às vezes três ou quatro vezes antes de fechar. Se cada mudança sobrescreve o arquivo anterior, você perde o histórico, e histórico de proposta não é detalhe burocrático, é o que te protege quando o cliente questiona um valor, quando o jurídico pede a versão que foi enviada, ou quando você simplesmente precisa lembrar o que já foi oferecido pra não prometer de novo algo que já foi recusado.
Pensa em como escritor guarda rascunho de livro: rascunho 1, rascunho 2, versão final. Ele nunca apaga o rascunho anterior só porque escreveu um novo, porque às vezes a ideia boa estava lá atrás e ele precisa voltar. Sua proposta merece o mesmo cuidado: cada versão fica guardada, nenhuma desaparece.
O essencial
- Nunca usar Salvar (Ctrl+S ou Cmd+S) direto em cima de uma proposta que já foi enviada pro cliente, sempre Salvar Como pra criar uma versão nova
- O número da versão vai no nome do arquivo, tipo _v1, _v2, _v3, sempre crescente, nunca reaproveitado
- A versão que realmente foi enviada pro cliente fica marcada de um jeito que não deixa dúvida, tipo _ENVIADA ou _v2-ENVIADA
Explicação
O erro mais comum em versionamento de proposta é editar o mesmo arquivo várias vezes seguidas com Ctrl+S. Funciona no curto prazo, mas apaga silenciosamente qualquer versão anterior. Duas semanas depois, quando o cliente pergunta por que o valor mudou, você não tem mais como mostrar o que foi oferecido antes, porque esse 'antes' não existe mais em lugar nenhum.
A correção é simples e não toma tempo: toda vez que você for alterar uma proposta que já foi enviada ou já está numa versão 'fechada', usa Salvar Como (ou, no Google Drive, 'Fazer uma cópia') em vez de sobrescrever. O nome da nova versão segue o mesmo padrão de nome que você já usa (código + cliente + tipo de documento), só acrescentando o número da versão no final: NEG-2026-0034_JoaoSilva_Proposta_v1.docx, depois _v2.docx, e assim por diante.
Dentro da pasta 01-Propostas (da estrutura da missão anterior), todas as versões ficam juntas, então o histórico inteiro da negociação está visível de uma olhada. E a versão que de fato foi enviada pro cliente merece uma marca extra no nome, porque nem toda versão que você criou chegou a sair da sua tela, só a que foi enviada é a que conta pra valer numa discussão futura.
Essa é a versão de leitura. A missão de verdade tem prática, teste e recompensa.
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