Monte uma automação que faz sozinha, toda vez que você abrir a planilha, uma coisa que hoje você confere linha por linha na mão.

Por que isso importa

Antes de pular pra ferramenta mais avançada, vale dominar a automação mais básica que existe: a própria planilha já automatiza sozinha se você souber usar fórmula certa. É o primeiro degrau real antes de conectar Claude Code em cima disso.

O essencial

• Toda automação tem um gatilho: a condição que dispara ela (por exemplo, a data de hoje passar da data de prazo).
• O passo do meio é fixo e sempre igual — é a fórmula ou regra que não muda de linha pra linha.
• A saída precisa ser clara o bastante pra você agir só de bater o olho, sem reler tudo de novo.

Explicação

A automação mais simples que existe é uma fórmula que se atualiza sozinha. No Google Sheets ou Excel, a função HOJE() sempre retorna a data atual, e a função SE() compara duas coisas e devolve um resultado diferente pra cada caso. Juntando as duas, você cria uma coluna que sinaliza status sozinha, sem você editar nada manualmente todo dia.

O ponto chave é que você monta a fórmula uma vez só, na primeira linha, e arrasta pra baixo (ou usa preenchimento automático) pra todas as outras linhas da planilha. A partir daí, toda vez que alguém adicionar uma linha nova ou passar o dia, o resultado se atualiza sozinho — isso já é automação de verdade, mesmo sem nenhum código.

Automação boa sempre tem uma 'trava de segurança': um jeito rápido de conferir se ela está funcionando certo. Pode ser uma contagem simples, tipo quantas linhas deram 'atrasado' hoje, só pra você bater o olho e sentir se o número faz sentido antes de confiar cegamente nele.