Nunca mais some coluna na calculadora — deixe a planilha fazer a conta e se atualizar sozinha quando um número mudar.

Por que isso importa

Digitar o resultado de uma conta direto na célula funciona uma vez, mas quebra na segunda: se um valor da planilha mudar, o número que você digitou fica errado e ninguém percebe. Fórmula resolve isso porque recalcula sozinha toda vez que algo na base muda. É a diferença entre uma planilha que você atualiza manualmente pra sempre e uma que se atualiza sozinha.

O essencial

• Toda fórmula começa com o sinal de igual (=), e você referencia a célula (B2) em vez de digitar o valor que está nela.
• SOMA soma um intervalo, MÉDIA calcula a média, CONT.SE conta quantas células de um intervalo atendem a uma condição.
• SE testa uma condição e devolve um resultado se for verdadeira e outro se for falsa — é a fórmula que faz a planilha "decidir".

Explicação

A fórmula mais simples que existe é a soma de um intervalo: =SOMA(B2:B20) soma tudo que estiver entre a célula B2 e a B20. Parece pouco, mas já resolve o problema mais comum de planilha desorganizada, que é gente usando calculadora do celular pra somar coluna e depois digitando o resultado numa célula solta — que fica errado assim que qualquer valor da coluna muda.

CONT.SE e SOMASE dão um passo além: em vez de somar ou contar tudo, elas fazem isso só pra quem atende uma condição. =CONT.SE(C2:C20;"São Paulo") conta quantas linhas têm "São Paulo" na coluna C. =SOMASE(C2:C20;"São Paulo";D2:D20) soma os valores da coluna D só das linhas em que C é "São Paulo". Essas duas fórmulas sozinhas já respondem boa parte das perguntas de negócio do dia a dia: quantos, de quanto, de quem.

A fórmula SE entra quando você precisa que a planilha tome uma decisão simples: =SE(D2>1000;"Alto";"Normal") olha o valor de D2 e escreve "Alto" se for maior que 1000, ou "Normal" se não for. Combinar SE com CONT.SE ou SOMASE é o que separa uma planilha que só mostra número de uma planilha que já entrega a leitura pronta.